企業が請求代行サービスを利用すると請求書発行の手間を省くことができます。請求書を発行する場合には、金額や取引内容を確認して間違いがないようにしなければなりません。さらに作成した請求書を取引先に送付する必要があるので、多くの取引先を抱えている場合には時間がかかってしまいます。人間のスタッフが手作業で請求書を作成・送付する場合、どんなに注意していても間違いが起こる可能性があります。
請求代行サービスを利用すれば手間を省けるだけでなく、間違いを減らして請求漏れが発生するのを防げます。請求代行サービスは売掛金の回収も任せることができます。売掛金を回収して照合するには手間がかかり、金額を間違えるミスをすることもあります。入金額と売掛金を目視で確認しても、金額が間違っていることに気づかない場合も存在します。
実際の入金額が売掛金より少ない場合には、損失が発生するので注意しなければなりません。請求代行サービスに任せれば消込作業を確実に行ってくれるので、ミスによる損失の発生を防ぐことができます。仮に請求先から売掛金を回収できない場合でも、請求代行サービスは入金保証をしてくれます。設立されて間もない会社と取引を行う場合など、確実に支払ってくれるか不安が残ります。
入金保証があれば実績が少なく信頼性の低い会社との取引も安心して行うことができます。多くの中小企業では営業スタッフなどが請求業務を行っていることがあります。経理スタッフがいる会社でも、取引先が多くて負担が重くなってしまっている場合が存在します。プロに請求業務を任せればスタッフの負担を減らし生産性を高めることができます。